umplan Preise
Starte kostenlos. Nutze umplan so, wie es zu eurer Situation passt.
Nicht jede Situation braucht sofort den vollen Funktionsumfang. Deshalb kannst du mit Umplan kostenlos starten, erste Strukturen schaffen und später entscheiden, ob du zusätzliche Funktionen nutzen möchtest. So bleibt der Einstieg niedrigschwellig — und ihr behaltet trotzdem eine klare, sachliche Grundlage für eure Absprachen.
PRO – alles, was umplan leisten kann
Schalte den vollen Funktionsumfang frei, halte Abläufe noch besser nachvollziehbar und integriere umplan nahtlos in deinen Alltag.
- Unbegrenzte Umgangsregeln für individuelle Planungen
- Protokolle festhalten und exportieren
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Synchronisation mit gängigen Onlinekalendern
3,90€
pro Monat
oder
39,00€
pro Jahr
30 Tage kostenlos testen.
Danach nutzt du Umplan automatisch im Free-Plan weiter. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
FREE – starke Basis
Nach deiner kostenlosen Testphase nutzt du Umplan automatisch im Free-Plan weiter. So bleibt eure Planung klar strukturiert — mit den wichtigsten Funktionen für den Alltag.
- Umgangskalender
- Grundregeln verwalten
- Änderungsanträge stellen und entscheiden
- Nachholzeiten verwalten
- exportieren von Terminen
dauerhaft gratis
Bei einem Wechsel von PRO auf FREE bleiben selbstverständlich alle Einstellungen erhalten
Flexibel bleiben. Fair nutzen.
Mir ist bewusst, dass die finanzielle Situation nach einer Trennung oft angespannt ist. Deshalb soll Umplan dir die volle preisliche Flexibilität lassen. Wenn du Pro pausierst, bleiben alle bereits erstellten Regeln und Termine erhalten — lediglich die erweiterten Funktionen stehen dir in dieser Zeit nicht zur Verfügung. Gleichzeitig soll die Nutzung fair bleiben: Es genügt, wenn ein Elternteil Pro bucht, denn der volle Funktionsumfang steht anschließend beiden Seiten in der gemeinsamen Planung zur Verfügung.
Was in Free enthalten ist – und was Pro zusätzlich bietet
Die grundlegende Planungslogik bleibt gleich. Pro ergänzt Umplan um zusätzliche Funktionen, die die Nutzung im Alltag komfortabler machen und Abläufe besser nachvollziehbar halten.
| Funktion | Free | Pro |
|---|
| Umgangskalender | Ja | Ja |
| Änderungsanträge stellen und entscheiden | Ja | Ja |
| Nachholzeiten verwalten | Ja | Ja |
| Kalenderexport (.ics) | einzeln | Live |
| Wiederkehrender Umgangsregeln | 1 | ∞ |
| Ferienregelungen | – | ja |
| Protokollführung | – | Ja |
| Protokollexport | – | Ja |
| Benachrichtigungen | – | Ja |
| Mehrwert für beide Seiten in der gemeinsamen Planung | Ja | Ja |
PRO-Funktionen im Detail
Auch mit Pro bleibt die grundlegende Logik von Umplan dieselbe wie im Free-Plan — ergänzt um zusätzliche Funktionen, die dir im Alltag mehr Unterstützung und mehr Nachvollziehbarkeit bieten.
Individuellere Regeln

Nicht jede Umgangsregelung folgt einem einfachen Standardmuster. Wiederkehrende Umgangszeiten können in ganz unterschiedlichen Rhythmen stattfinden, dazu kommen einzelne Zeiträume wie Ferien, Feiertage oder besondere Ausnahmen. Genau deshalb lässt sich die Planung so anlegen, dass sie eure tatsächlichen Abläufe sauber und differenziert abbildet.
Du kannst unbegrenzt viele wiederkehrende Umgangszeiten sowie unbegrenzt viele einzelne Zeiträume festlegen. So entsteht eine verlässliche Struktur, die auch komplexere Regelungen nachvollziehbar erfasst und im Alltag übersichtlich nutzbar bleibt. Das schafft mehr Klarheit in der Organisation und reduziert unnötigen Abstimmungsaufwand. Aus den vereinbarten Regeln kann außerdem jederzeit eine schriftliche Umgangsvereinbarung generiert werden, die sich auch für Mediationsgespräche oder gerichtliche Zusammenhänge nutzen lässt. Das zahlt direkt auf die Umplan-Prinzipien von sachlicher Organisation, Nachvollziehbarkeit und Entlastung ein.
Protokollführung

Termine sind oft mehr als nur Daten im Kalender. Manchmal entstehen kleine Abweichungen, kurzfristige Änderungen oder Dinge, die festgehalten werden sollen.
Mit der Protokollfunktion kannst du zu einzelnen Terminen Notizen hinterlegen – ganz einfach und strukturiert.
Das können kurze Hinweise sein oder auch ergänzende Dokumente, zum Beispiel Belege oder Bilder.
Jede Notiz gehört immer zu einem konkreten Termin und bleibt dort übersichtlich gespeichert.
Du entscheidest selbst, ob eine Notiz für den anderen Elternteil sichtbar ist oder nur für dich bleibt.
So lässt sich Wichtiges festhalten, ohne die Kommunikation unnötig zu belasten.
Auch Änderungen oder Abweichungen von geplanten Terminen können nachvollziehbar dokumentiert werden.
Alle Einträge bleiben klar strukturiert und jederzeit einsehbar.
Bei Bedarf können die Informationen gesammelt als PDF exportiert werden – übersichtlich und vollständig.
So entsteht Schritt für Schritt eine verlässliche Grundlage, die hilft, Absprachen nachvollziehbar zu halten – ohne zusätzliche Diskussionen.
Benachrichtigungen und Kalendersynchronisation

Damit du im Alltag nichts aus dem Blick verlierst, kannst du Benachrichtigungen so einstellen, wie sie für dich sinnvoll sind. Du entscheidest selbst, zu welchen Ereignissen du informiert werden möchtest und ob du Hinweise per E-Mail oder als Push-Benachrichtigung erhalten willst.
So bekommst du genau dann eine Rückmeldung, wenn etwas für deine Planung relevant ist – etwa wenn neue Informationen vorliegen, Entscheidungen anstehen oder auf Änderungen reagiert werden muss. Das hilft dir, Absprachen nicht ständig aktiv im Blick behalten zu müssen und trotzdem verlässlich informiert zu bleiben.
Zusätzliche Erinnerungen unterstützen dich dabei, offene Punkte rechtzeitig zu klären. Gerade im Alltag kann es entlastend sein, wenn wichtige Schritte nicht nebenbei erinnert werden müssen, sondern zuverlässig begleitet werden.
Durch die Kalendersynchronisation bleiben Umgangstermine außerdem nicht nur in Umplan, sondern können direkt in deinen digitalen Kalender eingebunden werden. So erscheinen sie dort, wo du ohnehin planst, und bleiben laufend aktuell.
Du hast Fragen?
Nach den 30 Tagen läuft Umplan einfach im Free-Plan weiter, wenn du dich nicht für Pro entscheidest. Du verlierst also nicht sofort den Zugang und musst auch nichts neu aufsetzen.
So kannst du Umplan erst einmal gemeinsam im Alltag ausprobieren und später in Ruhe entscheiden, ob ihr die zusätzlichen Funktionen dauerhaft nutzen möchtet.
Nein. Wenn du Pro nach dem Testzeitraum nicht weiter nutzen möchtest, wird Umplan nicht beendet, sondern läuft einfach im Free-Plan weiter.
Dadurch bleibt der Einstieg unkompliziert. Du kannst den vollen Funktionsumfang erst einmal testen, ohne Sorge haben zu müssen, später etwas aufwendig beenden zu müssen.
Ja, jederzeit.
Wenn ihr erst einmal mit dem Free-Plan startet und später merkt, dass ihr zusätzliche Funktionen nutzen möchtet, könnt ihr jederzeit auf Pro wechseln.
Ja. Du kannst dein Pro-Abo jederzeit kündigen.
Wenn du kündigst, bleibt Pro noch bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv. Erst danach läuft Umplan automatisch im Free-Plan weiter. Du kannst den vollen Funktionsumfang also bis zum Ende deiner laufenden Abrechnung ganz normal weiter nutzen.
Deine bestehende Planung bleibt dabei erhalten. Bereits angelegte Regeln und bereits geplante Termine gehen nicht verloren. Nach dem Wechsel auf Free entfallen nur die zusätzlichen Komfortfunktionen aus Pro. Neue Regeln kannst du dann nur noch im Rahmen des Free-Kontingents anlegen.
So bleibt deine bestehende Struktur nutzbar, auch wenn du Pro nicht dauerhaft weiter nutzen möchtest.
Ja. Auch im Free-Plan bleibt Umplan eine klare und nachvollziehbare Grundlage für eure Umgangsplanung.
Pro ergänzt diese Basis um zusätzliche Funktionen, die den Alltag noch komfortabler machen. Die grundlegende Planungslogik bleibt aber dieselbe.
Ja, Umplan ist darauf ausgelegt, dass beide Elternteile eingebunden sind. Gerade darin liegt der eigentliche Vorteil: Beide greifen auf dieselbe Grundlage zu, sehen dieselben Termine und können sich auf eine gemeinsame, nachvollziehbare Planung beziehen.
Weil beide davon profitieren.
Der große Vorteil von Umplan ist nicht, dass eine Seite „mehr Kontrolle“ hat, sondern dass Absprachen für beide Seiten klarer werden. Termine sind übersichtlich hinterlegt, Änderungen bleiben nachvollziehbar und vieles muss nicht immer wieder neu abgestimmt oder erklärt werden.
Für den einen Elternteil bedeutet das oft mehr Verlässlichkeit und eine bessere Übersicht. Für den anderen Elternteil bedeutet es häufig weniger organisatorischen Druck und weniger Missverständnisse im Alltag. Genau deshalb ist Umplan bewusst neutral aufgebaut: nicht als Werkzeug gegen jemanden, sondern als gemeinsame Grundlage für die Organisation.
Nein, entscheidend ist zunächst, dass beide dieselbe Grundlage nutzen können und beide von der gemeinsamen Planung profitieren.
Gerade weil Umplan im Alltag entlasten soll, sollte der Einstieg nicht an unnötigen Hürden scheitern. Wichtig ist vor allem, dass beide Seiten einen klaren Nutzen in der gemeinsamen Nutzung sehen.
Am besten sachlich und ohne Druck.
Zum Beispiel so:
„Ich habe Umplan eingerichtet, damit wir Umgangstermine einfacher organisieren können. Dort sind alle Termine übersichtlich hinterlegt und Änderungen werden automatisch dokumentiert. Vielleicht hilft uns das, die Abstimmung etwas einfacher zu machen.“
Diese Formulierung funktioniert gut, weil sie nicht vorwirft, nicht bewertet und keinen Zwang aufbaut. Sie macht vor allem den gemeinsamen Nutzen deutlich. Das einfache umplan-setup unterstützt dich dabei.
a. Umplan soll keine Diskussionen verschärfen und keine Seite bevorzugen.
Die Plattform ist als Organisationswerkzeug gedacht: für mehr Übersicht, klarere Absprachen und nachvollziehbare Dokumentation. Der Fokus liegt auf sachlicher Planung, nicht auf Kontrolle oder Parteinahme.
Wenn dein Pro-Zugang endet, bleibt deine bestehende Planung vollständig erhalten. Alle Regeln, die du angelegt hast, sowie alle daraus entstandenen Termine bleiben bestehen und sind weiterhin sichtbar.
Du musst also nichts neu eintragen und verlierst keine bereits vereinbarten Absprachen.
Was sich ändert:
Die zusätzlichen Funktionen aus dem Pro-Plan stehen dir nicht mehr zur Verfügung. Das betrifft vor allem die erweiterten Möglichkeiten, die Nutzung im Alltag komfortabler machen.
Außerdem kannst du ab diesem Zeitpunkt nur noch neue Regeln im Rahmen des Free-Kontingents anlegen. Wenn du vorher mehr Regeln erstellt hast, bleiben diese zwar bestehen, du kannst aber keine weiteren darüber hinaus hinzufügen.
Für dich bedeutet das:
Deine bestehende Struktur bleibt unverändert nutzbar. Du kannst weiterhin mit deinen bereits festgelegten Regeln und Terminen arbeiten, ohne dass sich an euren Absprachen etwas ändert.
Starte mit dem vollen Funktionsumfang und entscheide später in Ruhe
Teste Umplan 30 Tage lang mit allen Funktionen im Alltag. Du kannst dir in dieser Zeit in Ruhe eine klare Struktur aufbauen und sehen, wie sich eure Planung damit verändert.
Nach der Testphase nutzt du Umplan einfach im Free-Plan weiter oder bleibst bei Pro, wenn du die zusätzlichen Funktionen dauerhaft einsetzen möchtest.
